Safe Creative ha creado un decálogo de consejos para registrar contenidos y saber cómo proceder en caso de plagio o uso ilícito. 1.-Guarda ordenadamente las obras: siempre que se genere un contenido inédito conviene guardarlo de forma organizada en el ordenador personal. De este modo, si resulta necesario recurrir al documento original, será más sencillo y rápido localizarlo.
2.-Registra siempre las obras: para demostrar que un usuario es realmente el creador de un contenido, lo más eficaz y seguro es que éste ya haya registrado la propiedad intelectual de su creación.
3.- Consulta con un abogado: consultar con un abogado experto en propiedad intelectual, es la mejor garantía para que una querella por los derechos de creación de una obra proceda con éxito, de forma rápida y sencilla. Existen muchas acciones a considerar para que se reconozca la autoría de la obra, pero es clave mantener la serenidad y planificar las posibles iniciativas a poner en marcha.
4.- Evalúa la situación: antes de establecer cualquier comunicación o emprender alguna acción, conviene definir con objetividad la magnitud del plagio, qué resultados se desean obtener y hasta dónde se pretende llegar con la reclamación para dar una respuesta proporcional al tipo de plagio detectado. Así, existen diferencias entre que un blogger tome un párrafo de un texto ajeno sin reseñar los créditos, a que una editorial tome como propia una obra presuntamente plagiada. Según la dimensión de la situación y los intereses del creador, se deberá proceder de una u otra manera.
5.- Solución amistosa: la mayoría de los casos de plagios y usos ilícitos se dan por alguna confusión o error no malintencionado. Este tipo de malentendido se puede solucionar rápidamente con una aproximación amistosa vía correo electrónico en el que se solicite la retirada de la obra. Con esta iniciativa también se puede solicitar que se acredite correctamente el contenido de la creación, o que se respete la licencia Creative Commons. Si pese a dicho acercamiento no se respetan los derechos de autor existen procedimientos previos a iniciativas legales que faciliten una conciliación.
6.- Guarda las conversaciones: conviene conservar un resguardo de todas las comunicaciones que se hayan establecido con el plagiador, indistintamente de que éste haya contestado o no.
7.- Asegura la prueba del presunto uso ilícito: este procedimiento lo realiza el abogado ante un notario, presentando las pruebas de los derechos de autoría de la obra y su correspondiente uso ilícito.
9.- Envía una carta de incidencia (cease and desist): puedes enviar una carta solicitando el cese del uso ilícito del contenido plagiado. Para realizar esta acción sólo se necesita la dirección de correo electrónico de la persona que presuntamente usa ilícitamente un contenido registrado.
10.- Emprender acciones legales. Si el envío de la incidencia no hace cambiar de actitud al presunto plagiador, se pueden emprender acciones legales bajo la tutela y supervisión de un abogado experto en Propiedad Intelectual.