¿Alguna vez le ha pasado por la cabeza lo que sucedería si el computador donde usted almacena las fotos y videos de su boda, familia, celebraciones o vacaciones decide un día dejar de funcionar? Si su respuesta es no, entonces es hora de hacerlo y de tomar conciencia sobre la importancia de contar con una o varias copias de respaldo de esos contenidos digitales que, seguro, para usted son un tesoro, más ahora cuando son muy pocas las personas a las que se les ocurre, por ejemplo, imprimir sus fotos digitales.

Precisamente, estudios de firmas de investigación de mercados, como Global Industry Analyst, NPD y Research and Markets, revelan que mientras cada año se venden más cámaras digitales (122 millones en el 2010), son menos las personas que imprimen sus fotografías digitales, por debajo del 10 por ciento.

Incluso, es fácil prever que la cantidad de contenidos digitales se multiplicará varias veces durante los próximos años si se tiene en cuenta que ahora las fotos y los videos no son potestad exclusiva de las cámaras -como las conocemos-, sino que usted los puede producir este material desde teléfonos celulares, computadores en formato tableta, portátiles, dispositivos móviles de acceso a Internet, entre otros.

Así las cosas, entremos en materia: existen diversos métodos para hacer copias de los archivos almacenados en su computador, pero antes de hacer uso de uno u otro, usted debe determinar detalles clave como qué tan segura quiere que se mantenga su información y cuánto tiempo espera conservarla, pues no es lo mismo almacenar sus archivos en un disco compacto (CD o DVD), que dejarlos en Internet o en un disco duro portátil.

Precisamente, Óscar Rodríguez, gerente de ventas de productos de marca de la compañía de discos duros Western Digital para América Latina, no duda en señalar la importancia no solo de realizar copias de los archivos, sino de elegir el medio adecuado.

“Los consumidores deben tener en cuenta, por ejemplo, que los ciclos de lectura y escritura que soporta un CD no son los mismos que un disco duro portátil, eso por no hablar de las opciones de seguridad y encriptación que ofrecen estos últimos“, señaló Rodríguez.

Por su parte, Jean Pierre Cecillon, gerente regional del fabricante de memorias Kingston, recuerda las ventajas que ofrecen ahora los más avanzados dispositivos USB y los discos duros de estado sólido, que son lo último en almacenamiento y por tanto los de más alto costo.

A continuación, algunas recomendaciones para almacenar sus recuerdos digitales.

¿Dónde guardo todo?

Las soluciones de almacenamiento más económicas son el disco compacto y el DVD. Sin embargo, los expertos recomiendan no usarlos para almacenar archivos sensibles pues un rayón puede hacer que se pierde información.

Una solución intermedia son las memorias USB. Jean Pierre Cecillon, gerente regional de Kingston, destaca virtudes de los modelos más recientes como su alta capacidad de almacenamiento, velocidad de transmisión de datos, seguridad y resistencia (hasta 1 millón de horas de operación).

Incluso, algunas USB ya cumplen con estándares militares, que les permiten soportar el contacto con el agua.

Los discos duros externos son la herramienta indicada para guardar sus recuerdos digitales. Se consiguen desde 120 GB hasta 4 TB y fabricantes con Western Digital los ofrecen con un sotware precargado que facilita la realización de las copias. Además, algunos modelos se pueden conectar a Internet.

La Red también brinda opciones de almacenamiento. Existen lugares como SkyDrive, que ofrecen sin costo 25 GB.

Un modelo para seguir

Existen diversas formas de hacer copias de la información que usted tiene en el PC. La más sencilla es seleccionar las carpetas que desea almacenar, copiarlas (Ctrl + C) y pegarlas (Ctrl + v), por ejemplo, en el disco duro.

Este método es práctico, mientras usted no haga modificaciones en las carpetas que ya copió; de lo contrario, deberá dedicar más tiempo a comprobar qué archivos de una carpeta -ya archivada- fueron o no copiados.

Si organiza su biblioteca digital por carpetas de años y trimestres puede, finalizado un periodo, trasladarlo a su medio de almacenamiento de respaldo. Por supuesto, usted también puede acceder al software de  backup (copia de respaldo), que viene con su PC o con su disco duro externo.

Algunos proveedores ofrecen software para encriptar la información almacenada y establecer una contraseña de acceso.

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