Con un número cada vez más creciente de distracciones que acaparan su atención a lo largo del día, la productividad en el escritorio de cómputo cobra mayor importancia que nunca. Con esto en mente, acopiamos los mejores trucos de Windows en nuestro arsenal y conversamos con los que más saben de productividad para encontrar 55 sugerencias que le ayudarán a trabajar mejor y más ágilmente con su PC. Minimice todas las ventanas (menos la que está trabajando). Cuando su escritorio está tan conglomerado que no puede encontrar nada, este paso es una buena manera de recuperar la concentración. Seleccione la barra de título de la ventana que quiere y sacuda su ratón un poco. Todas esas ventanas se achicarán a la barra de tareas. Repita el proceso para deshacer la acción y restaurar todas sus ventanas ocultas.
Use carpetas en su cliente de correo electrónico. Dejar que su correo electrónico se acumule en una bandeja de entrada monolítica hace prácticamente imposible encontrar mensajes importantes sin búsquedas laboriosas, además de que aumenta las probabilidades de olvidarse de los correos que requieren atención urgente. Borre la basura y archive los mensajes de correo electrónico en carpetas claramente definidas. Formarse el hábito de clasificar el correo de entrada de esta manera es crítico para la mayoría de los usuarios que intentan mejorar su productividad.
Sea juicioso con las carpetas de correo electrónico. Una carpeta de correo electrónico no debería tener un propósito tan limitado que nunca se use, pero tampoco debe ser tan amplio al punto que se abarrote de mensajes, a menos que use esa carpeta estrictamente para archivar y no necesite consultar su contenido con regularidad. Use un nombre descriptivo para cada carpeta y lo suficientemente corto para que no tenga que desplazar el panel de Carpetas de correo para leerlo. Recuerde también que las carpetas pueden anidarse.
Utilice reglas para encarrilar los mensajes automáticamente. Cuando su participación personal no es necesaria, las reglas de correo electrónico pueden ahorrarle una gran cantidad de tiempo. Por ejemplo, ¿le llegan boletines corporativos de la misma dirección diez veces al día? Póngalos en una carpeta para “leerlos más tarde”. En Outlook, busque un asistente simple de reglas que le oriente para crear sus reglas; para encontrarlo, seleccione Herramientas • Reglas y alertas. La mayoría de los otros clientes de correo electrónico tiene una opción similar para establecer reglas automatizadas.
Cambie la asignación de la tecla Windows. ¿Nunca usa la tecla Windows? ¿O no le gusta la posición actual y quiere cambiarla por <Alt> o <Ctrl>? Descargue un programa de asignación de teclado. Existen muchas aplicaciones baratas o gratuitas para este fin, pero Keyboard Remapper (find.pcworld.com/70883; US$10) funciona bien. Asigne el diseño de teclas que usted quiera, pero recuerde que no hay manera de cambiar o inutilizar la tecla <Fn> de una portátil, porque el código no llega a Windows. (También puede chequear el BIOS de su computadora para ver si ofrece alguna manera de personalizar el teclado).
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