Scott Gerber es un emprendedor en serie, columnista, conferencista y autor de “Never Get a Real Job”. El contenido de este artículo se obtuvo del consejo de 10 jóvenes empresarios emprendedores, que pertenecen a una organización sin fines de lucro liderada por los principales empresarios jóvenes del mundo YoungEntrepreneurCouncil.
En los últimos años ha habido miles de servicios dirigidos a las empresas virtuales que se han convertido en esenciales para millones de dueños de negocios. Pero en un mundo lleno de aplicaciones, es difícil poder elegir las herramientas adecuadas, así que un grupo de jóvenes emprendedores nos recomiendan las herramientas que ellos utilizan para permanecer productivos.
1. Los servicios en la nube son esenciales
Shama Kabani: Como alguien que ha construido una empresa totalmente virtual con 25 empleados, honestamente puedo decir que los servicios en la nube son fiables y esenciales. Y, cuanto más se pueden consolidar los servicios web, será mejor. Nosotros usamos Google Apps Premiere que aparte de ser un excelente sustituto para un servidor de intercambio, también incluye la capacidad de almacenar y compartir documentos, crear grupos y hasta compartir un calendario. Facebook – Twitter
2. Virtual no significa que estén solos
Natalie MacNeil: Si usted trabaja en una oficina, en casa, en una cafetería, o en una playa, las personas son su activo más valioso. Elance.com es un departamento virtual de recursos humanos para la contratación y manejo de personal. Úsenlo para encontrar al diseñador del logotipo, desarrollador web, asistente virtual, y personas que pueden ayudar a construir un negocio virtual exitoso. Facebook – Twitter
3. La gestión de proyectos es esencial
Devesh Dwivedi: Me encanta el BaseCamp. Nos ha hecho [casi] 100% virtual!. Tiene todas las características posibles de gestión de proyectos, y otros productos de la suite 37signals, se puede añadir cualquier cosa que desees!. Es barato y fácil de usar ya que solo necesitan suscribirse, tanto sus clientes, proveedores o empleados.
4. Conocer lo más imprescindible
Louis Lautman: Tengo un negocio totalmente virtual y los servicios que son absolutamente necesarios para mí son Gmail para el correo electrónico, dropbox.com para el almacenamiento en línea, skype.com para llamadas internacionales y mensajería instantánea, Google Voice para llamadas a USA, cuando estoy en el extranjero, Google Docs para compartir documentos en tiempo real, y Facebook, que me permite estar conectado con mi negocio y contactos personales, no importa donde esté.
5. Aproveche los servicios de suscripción
Matt Mickiewicz: Es más barato y más fácil de crear una oficina virtual que nunca. Comience por obtener un buzón de correo con UPS o FedEx Kinko’s, instale un número de teléfono gratuito a través de Grasshopper.com, registre un nombre de dominio profesional en NameCheap.com, y obtenga tarjetas de visita y material de marketing en VistaPrint o PrintingForLess. com. Twitter
6. Mantenga su sistema simple
Kent Healy: Yo ahora tengo mi negocio virtual, y creo que da mayor eficiencia, además de que redujo sustancialmente los costos. Algunos de los servicios web que uso son GoToMyPC para el acceso internacional a una base de unidad de disco duro, y Evernote para documentos sin papel y gestión de imágenes. Más funciones no siempre son las mejores. Mantenga su sistema simple. Facebook – Twitter
7. Utilice un servicio de fax en línea
Ashley Bodi: El envío de faxes sigue siendo una parte importante en un negocio, pero si se realiza como una actividad en línea se puede ahorrar un poco de dinero. Usted no necesita una impresora, tóner o tinta. Yo recomiendo Grasshopper o eVoice para ayudar a su pequeña empresa. Ambos servicios son impresionantes y le ayudará con todo lo necesario. Facebook – Twitter
8. Hacer uso de Oficinas Virtuales
Kris Ruby: Después de un año y medio en el negocio, me mudé a mi oficina por primera vez en Stark Oficina Suites. Fue la mejor decisión que he tomado. Tuve la oportunidad de entrar y empezar a trabajar inmediatamente, y sin preocuparme por Internet o teléfonos, incluso tengo una recepcionista de llamadas para mí. Si tiene un presupuesto muy reducido, utilizar servicios como Stark Oficina Suites o Regus, mantendrá sus gastos al mínimo. Facebook – Twitter
9. Externalizar su ingeniería para oDesk
Eric Bahn: Si están construyendo un negocio basado en la web, les recomiendo que vayan a oDesk.com, para contratar talento de bajo costo de ingeniería. oDesk es un directorio de contratistas internacionales. Tómense su tiempo a la hora de entrevistar a los ingenieros. Es un buen filtro para encontrar talento.Facebook – Twitter
10. Reducir, Reutilizar y Reciclar
Elizabeth Saunders: Antes de comprar cualquier cosa, es mejor hacer uso de lo que ya tiene a su disposición. Por ejemplo, el software actual, el proveedor de correo electrónico, servicio telefónico, y equipo de oficina, puede ser todo lo que usted necesita para comenzar. También, puede comenzar con los servicios web gratuitos como Zoho CRM, y actualizarse después de que su negocio ha ganado el dinero suficiente para pagar las nuevas compras. Facebook – Twitter.