Uno de las situaciones que bajo ningún punto de vista deseamos vivir los usuarios de computadoras, es la posibilidad de que nuestro equipo se dañe, y con él se lleve todos nuestros documentos,datos y cualquier otra información que allí podríamos tener almacenados. Esta situación pone de manifiesto la necesidad de tener un sistema para almacenar todos nuestros contenidos en forma segura y poder seguir trabajando con ellos.
En el momento en que una computadora falla, es poco lo que podemos hacer para arreglar el problema cuando hemos usado el arsenal de trucos que tenemos preparado.
Este es un terrible problema en el caso de que necesitemos terminar con un trabajo que hemos empezado en la máquina siniestrada, por más que en ella tengamos dispuesto un disco rígido para backups.
Si no podemos acceder a los documentos, nada podemos hacer, por más que dispongamos de una docena de computadoras.
Una solución simple, efectiva, rápida y transparente que podría ayudarnos a enfrentar este problema en forma eficaz es elalmacenamiento en la nube.
Este tipo de servicios pueden llegar a convertirse en una herramienta fundamental cuando trabajamos con documentos muy importantes, ya que nos asegura que ante cualquier problema, siempre podremos seguir con nuestra labor, pase lo que pase.
Lo único que necesitamos para poder gozar de sus beneficios es una cuenta en algún servicio como Dropbox o SugarSync y por supuesto, una computadora en funcionamiento para seguir trabajando.
Cuando instalamos el software cliente de estos servicios en nuestra PC, ya podremos empezar a sentirnos seguros, ya que todos los datos y documentos que poseamos en las carpetas seleccionadas para el backup, se sincronizarán automáticamente con los servidores en línea. Así, cada documento de Word, Excel o PDF que guardemos en una de esas carpetas se sincronizará en forma rápida, silenciosa y segura en la nube.
Cabe destacar que una de los objetivos primordiales de servicios como Dropbox o SugarSync es la sincronización entre dispositivos móviles o fijos, es decir que cualquiera de estos archivos que almacenemos a través de estos servidores automáticamente también estarán siempre disponibles para nuestra netbook, notebook o Smartphone.
Si bien obtener una gran capacidad de almacenamiento en servicios como los citados tendremos que pagar, lo cierto es que la mayoría de ellos ofrece una cierta capacidad de almacenamiento gratis. En el caso deDropbox, podremos obtener hasta 2 Gb. de espacio, en tanto queSugarSync ofrece 5 Gb. Una buena capacidad de espacio gratis, suficiente para la mayoría de los usuarios.
Si bien en el mercado existen otras soluciones, almacenar datos en la nube se está convirtiendo en una de las alternativas más viables y seguras de todas, ya que brinda una gran cantidad de ventajas que otros sistemas no pueden ofrecer, sin ningún costo o muy bajo. Hecho que lo vuelve una propuesta más que interesante para Pymes y pequeños usuarios. Sólo es cuestión de agudizar el ingenio para poder sacarle el máximo provecho.
Definitivamente recomendable, el uso de algún tipo de servicio de sincronización de carpetas es una forma muy eficaz de mantener siempre en marcha nuestra capacidad de trabajo.