Debido a la creciente demanda de capacidad de almacenamiento para resguardar nuestra información y, a su vez, la necesidad de acceder a ella de forma inmediata, es que muchos ejecutivos y profesionales utilizan discos rígidos externos.
Es difícil si usted tiene una velocidad de internet lenta, subir todos sus archivos a la nube, pues seria un proceso lento. Gracias iProfecional compartimos la siguiente de como proteger tu información.
Daño físico
Ocurre en un disco mayormente por caídas y/o golpes durante su traslado o utilización. Si bien la aparición de discos de estado sólido (SSD) disminuyó el número de daños físicos, estos no son indestructibles.
El traslado del dispositivo debe realizarse en su estuche original, dentro de un bolso o mochilaen el compartimiento más pequeño en el que quepa para evitar vibraciones y golpes.
Durante la utilización del disco externo, este debe estar apoyado en una superficie estable, sin riesgo de caídas o vibraciones extremas.
Evitar zonas de emisiones magnéticas (por ejemplo, transformadores de tensión, parlantes, etc.).
Copia de seguridad
Al tratarse de un dispositivo portátil, este puede sufrir algún daño, extravío o robo, y con él irse toda nuestra información.
Realizar copias de seguridad (backup) del disco es la mejor alternativa para evitar la pérdida de información. Existen software específicos para esta tarea (inclusive el fabricante en algunos casos lo provee).
Extravío o robo
Siempre es una buena práctica agregar una etiqueta con un mail de contacto sobre el dispositivo dado que de extraviarlo, la persona que lo encuentre puede contactarse con el dueño.
Si lamentablemente no es encontrado, no es devuelto, o se sufre el hurto y robo del disco rígido externo, entonces lo importante es evitar que se acceda a la información.
Para esto, se debe encriptar el dispositivo de forma que el acceso se logre solo a través de una contraseña cifrada.
Si bien hay dispositivos encriptados por hardware, esta característica es más costosa respecto a los discos rígidos externos habituales.
Para estos últimos existen software que encriptan la unidad y su información de forma que a ella se acceden solo introduciendo la clave determinada durante la configuración.
Entre los programas más conocidos para encriptar información, se pueden encontrarBitLocker, SafeHouse Free, USB Safeguard Free y StorageCrypt.